The Carter Center / Recrute un Responsable Administratif et Financier

Titre du poste : Responsable Administratif et Financier Lieu de travail: Tunis, Tunisie Durée prévue: Un an à temps complet (avec extension possible) Date de début : 7 Octobre 2017 Date limite de candidature : 30 Septembre 2017

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[wbcr_html_snippet id="114343"] Le Responsable Administratif et Financier sera sous la directe supervision du Directeur du Bureau et d’un Analyste Financier basé à Atlanta et aura à assumer les responsabilités suivantes :

- Effectuer les paiements nécessaires, gérer la comptabilité ; - Lancer et étudier les appels d’offres ; - Mettre à jour le journal comptable ; - Gérer toutes les dépenses du Centre Carter en Tunisie et déclencher à la fin de chaque mois l’envoie des virements de Atlanta en envoyant à l’assistant du programme un budget mensuel détaillé du mois à venir ; - Gérer les salaires des employés nationaux ; - Gérer les frais de missions « Per diem » des consultants internationaux, et selon le besoin les salaires des Observateurs des Long/Court terme du Centre Carter en Tunisie ; - Envoyer mensuellement le « reporting financier », la réconciliation des avances des missions, ainsi que la préparation des rapports des dépenses à un Analyste Financier basé à Atlanta ; - Transférer les dépenses estimées des missions du Centre à des budgets basées sur les catégories des coûts du Centre Carter ;

[wbcr_html_snippet id="114343"] - Mettre à jour l’inventaire du projet ; - Assister l’équipe centrale du Centre Carter en matière de besoins pour les missions internes ; - Préparer et renouveler les contrats des employés ; - Calculer et déclarer mensuellement les taxes auprès du bureau de contrôle des impôts ; - Gérer la relation avec la banque et suivre les comptes du Centre Carter en Tunisie ; - Assurer la relation avec le commissaire aux comptes et accompagner les audits ; - Préparer tous les documents administratifs nécessaires pour l’organisation ; - Assister le transitaire en ce qui concerne les procédures administratives de l’import/export du matériel informatique et de communication du Centre Carter et l’extension de leurs permis d’autorisation ; - Coordonner avec le commissaire aux comptes et l’avocat du Centre afin de s’assurer que le Centre respecte tous changements qui affectent la loi des associations de 2011. - S’acquitter de toute autre tâche administrative – comptable qui pourrait lui être confiée selon les besoins.

[wbcr_html_snippet id="114343"] Critères d’éligibilité:

- Master en Finances, Comptabilité ou équivalent. - Minimum de 5 ans d'expérience dans un poste similaire en gestion, finances et/ou comptabilité. - Bonne connaissance des principes comptables et de gestion. - Expérience et connaissance du fonctionnement d’une organisation non gouvernementale à but non lucratif - Connaissance approfondie des outils informatiques et d’Internet. - Maîtrise de l'anglais, du français et de l'arabe (oral et écrit) requise. - La personne doit avoir la facilité de travailler en équipe, être bien organisé et capable de travailler sous pression et pour des délais serrés si nécessaire.

 

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Veuillez envoyer par courrier électronique votre lettre de motivation, votre CV et la liste des références à:

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TCC.Tunisia@gmail.com

avant le 30 Septembre 2017.